كيف يتم افتتاح اجتماع؟

افتتاح الاجتماع بطريقة فعّالة يساعد على وضع سياق مناسب للنقاش ويضمن مشاركة الجميع. إليك خطوات عملية لبدء الاجتماع بشكل مهني:

1. التحية والترحيب:
   ابدأ بتحية الحاضرين مثل: “صباح الخير” أو “شكراً لانضمامكم اليوم.” أضف تعليقاً إيجابياً مثل: “يسعدني أن نلتقي لمناقشة المواضيع المهمة.”
2. التعريف بالحاضرين (إن لزم الأمر):
   إذا كان الاجتماع يضم أعضاءً جدد أو أشخاصاً لا يعرفون بعضهم، خصص دقيقة لتعريف الجميع بأنفسهم.
3. ذكر الهدف من الاجتماع:
   وضّح الغرض من الاجتماع بإيجاز مثل: “نحن هنا اليوم لمناقشة [موضوع الاجتماع] واتخاذ قرارات بشأن [النقاط الرئيسية].”
4. مراجعة جدول الأعمال:
   استعرض جدول الأعمال بإيجاز لتوضيح المواضيع التي سيتم تناولها مثل: “جدولنا اليوم يتضمن ثلاث نقاط رئيسية: [النقاط].”
5. وضع القواعد الأساسية:
   إذا لزم الأمر، اذكر قواعد الاجتماع مثل الالتزام بالوقت أو إيقاف الهواتف المحمولة.
6. بدء النقاش:
   ادخل مباشرة إلى الموضوع الأول أو اسأل سؤالاً افتتاحياً لتهيئة النقاش.

مثال عملي:
“صباح الخير جميعاً، أشكر حضوركم اليوم. هدفنا في هذا الاجتماع هو مناقشة التقدم في المشروع واتخاذ قرارات بشأن الخطوات القادمة. جدولنا اليوم يشمل ثلاث نقاط رئيسية. دعونا نبدأ بالنقطة الأولى: [اسم النقطة].”

قم بتحميل البرنامج الآن لتتعلم استراتيجيات فعّالة لإدارة الاجتماعات وافتتاحها بثقة واحترافية.